نظرا للتطور الكبير الذي تشهده المملكة ومواكبتها للتطور ، ولكثرة الوثائق والمعلومات لدى الجامعة جراء التوسع والتطور الكبير الذي تشهده الجامعة ، وانفاذا للامر السامي الكريم رق(9) بتاريخ 1438/01/02 الذي ينص على انشاء مركز للوثائق والمحفوظات بكل جهاز حكومي، تم انشاء مركز للوثائق والمحفوظات بجامعة الباحة وذلك لحل التكدس المعلوماتي الكبير من الوثائق والمحفوظات وعمل تنظيم لها يتوافق مع رؤية المملكة 2030، وتحقيقا لهذه الرؤية تم تحديد مهام المركز في نقاط عدة أهمها في الاتي: جمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها. اعداد الوثائق التخصصية الخاصة بالجامعة . تحقيق التعاون مع الجهات ذات العلاقة في مجال الوثائق والمحفوظات. تسهيل الحصول على الوثائق للمستفيدين وفق الأنظمة والتعليمات. مواكبة ومتابعة كل جديد في مجال الوثائق والمحفوظات. وتحقيقا لهذه المهام تم تكوين لجنة دائمة للوثائق والمحفوظات برئاسة وكيل الجامعة تكون المرجع الأول لشؤون لاوثائق بالجامعة بالإضافة الى تحيد نوع الوثائق من الدائمة وغير الدائمة والتخلص من الوثائق التي انتفت الحاجة لها وفق الأنظمة المعدة لذلك.
