_ترتبط وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات بمدير الجامعة.

_الارتباط إدارياً بكلاً من:

· وكيلات الكليات / شطر الطالبات.

· وكيلات العمادات المساندة / شطر الطالبات.

· مساعدات مدراء (المراكز والإدارات والوحدات) بالجامعة.

_كما يرتبط بوكيلة الجامعة لشؤون الطالبات ما يلي:

· مكتب وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات.

· الإدارة النسائية للمتابعة.

· الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في بهر.

· الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في شهبة.

· الإدارة النسائية للسلامة والطوارئ.

· الإدارة النسائية للأمن الجامعي.

• مكتب وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات.

• الإدارة النسائية للمتابعة.

• الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في بهر.

• الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في شهبة.

• الإدارة النسائية للسلامة والطوارئ.

• الإدارة النسائية للأمن الجامعي.

منسوبات وكالة الجامعة لشؤون الطالبات

1-الإشراف المباشر والمتابعة المستمرة لسير العمل الإداري والفني لجميع قطاعات شطر الطالبات بالجامعة والتمكين الإداري للعنصر النسائي، بما في ذلك الكليات والعمادات والإدارات والاقسام والوحدات والمراكز في شطر الطالبات، والعمل على رفع مستوى أدائها.

2- الاشراف العام على جميع الفعاليات والأنشطة المقامة بشطر الطالبات (برنامج الارشاد الأكاديمي للمستجدات – برنامج الارشاد الأكاديمي لمختلف الكليات – إعداد وتنظيم حفلات التخرج – يوم المهنة – الأنشطة التطوعية) والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

3- التنسيق مع الجاهات المختصة بالجامعة في الاشراف على الخدمات المقدمة للطالبات (نقل الطالبات – التغذية – الخدمات الصحية-الأنشطة الثقافية والرياضية).

4- الاشراف الداخلي المباشر على سكن الطالبات وتكون وكيلة عمادة شؤون الطالبات / شطر الطالبات مسؤولة مسئولية مباشرة عن الوضع داخل السكن بما في ذلك الاشراف والمناوبات وخلافة وترتبط في ذلك بوكيلة الجامعة، ويشرف عميد شؤون الطلاب على الوضع الخارجي وتهيئة المقر وخلافة.

5-متابعة تأمين احتياجات شطر الطالبات من المواد، والمعدات، والآلات والأجهزة، والاثاث ومقاعد الدراسة.

6-العمل على الحفاظ على أصول الجامعة، وممتلكاتها، وصيانتها، وتنميتها في الإدارات المرتبطة بها.

7-الاشراف على اعمال المراجعة الداخلية بشطر الطالبات والعمل على النهوض بها.

8-الاشراف على خطط الطوارئ في شطر الطالبات وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

9-الاشراف على اعمال الامن والسلامة في جميع مواقع الجامعة في شطر الطالبات، وتحديد احتياجات تلك الاعمال من القوى البشرية والعمل على تطويرها والتنسيق مع الجهة المختصة بذلك.

مقر الوكالة/ مجمع شهبة الأكاديمي – المبنى الإداري، الدور الثاني

رقم السنترال: 966177257700+ .... تحويلة 15988

البريد الإلكتروني

upfsa@bu.edu.sa