مكتب البنية المؤسسية يلعب دور أساسي في تحقيق رؤية ورسالة جامعة الباحه وأهدافها الإستراتيجية بخطة " واعد" وكذلك موائمة أعمالها مع تقنية المعلومات، و الإسهام في بناء حوكمة فعالة للأعمال التطويرية والتشغيلية المرتبطة بالعمادات والإدارات ذات العلاقة والتي تساعد على ضبط الأعمال ضمن معايير وسياسات عالمية تساعد على تحقيق جودة ودقة تقديم الخدمات الرقمية بجامعة الباحه.

• تنفيذ خطة "واعد" الإستراتيجية من خلال ربط رؤيتها وأهدافها ومبادراتها بأعمال الجامعة ومواءمتها مع تقنية المعلومات وبالتالي الوصول إلى تحول رقمي متكامل.

• تقديم منهجية حوكمة فعالة تساهم في ضبط الأعمال من خلال توفير سياسات وضوابط خاصة بتقنية المعلومات.

• المساهمة في تطوير وتحسين أعمال البنية المؤسسية بالإضافة إلى كونها دليل وموجه إلى الأعمال التطويرية والتحسينية للحلول والخدمات الإلكترونية المتوافقة مع أعمال الجامعة.

• تقديم أفضل الحلول التقنية للمساهمة في ثورة رقمية داخل الجامعة محققاً رضا المستفيدين (الطلاب، منسوبي الجامعة، المجتمع المحلي وغيرهم) من خدمات الجامعة الإلكترونية.

مالمقصود بالبنية المؤسسية؟ 

البنية المؤسسة (EA) هي "ممارسات محددة تسهم في تحقيق رؤية وإستراتيجية المنظمة ، بإستخدام نهج شامل في كل الأحوال ومن خلال مواءمة الأعمال  مع تقنية المعلومات بنجاح وتطوير وتنفيذ الإستراتيجية بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بالمنظمة بشكل وثيق.

المنهجيات المتبعة لمشروع البنية المؤسسية لجامعة الباحة:

المنهجية الوطنية للبنية المؤسسية والتم تطويرها من خلال هيئة الحكومة الرقمية لتطبيق البنية المؤسسية بكافة القطاعات الحكومية بالممكلة العربية السعودية.

هي منهجية وإطار عمل يستخدم من قبل المنظمات الرائدة في العالم لتحسين كفاءة الأعمال. كما انها معيار يضمن إتساق المعايير والخطط الداخلية في المنظمات وكذلك التواصل من خلال فريق البنية المؤسسية الإحترافي, من أجل تنفيذ أعمال البنية المؤسسية وفق أفضل الممارسات والطرق.

كم تتضمن منهجية توقاف طريقة تطوير البنية المؤسسية.Architecture Development Method (ADM) وهي طريقة تسهم من خلال إجراءات هندسية واضحة في ربط أصول المنظمة مع اعمال المنظمة وتقنية المعلومات وتمر بعدة مراحل يتم تكرارها مع الوقت حسب إحتياج المنظمة وتعبر قلب منهجية توقاف.

• رفع مؤشر الإلتزام لجامعة الباحه بممارسات التحول الرقمي على المستوى الإستراتيجي وفق المنهجية الوطنية للبنية المؤسسية والذي يتم بشكل سنوي.

• رفع مستوى الإلتزام بمؤشرات كفائة الإنفاق والتي تتطلب توثيق كافة ممارسات البنية المؤسسية وعكسها على المشاريع وتحديد التكلفة التقديرية.

• تحقيق ممارسات البنية المؤسسية كأول جامعة في المملكة العربية السعودية والحصول على الإعتماد من هيئة الحكومة الرقمية.

• تسريع خطط التحول الرقمي وقياسها وفق شواهد حية.

• زيادة رضاء الإدارة العليا ومتخذي القرار من خلال قياس وتطبيق ممارسات العائد من الإستثمار , وخفض التكاليف التشغيلية وتحقيق رضاء أصحاب المصلحة .

• ضمان الإلتزام بالتشريعات والممارسات الحكومية للتحول الرقمي والأمن السيبراني.

• المساهمه في فرض الإنضباط لبناء وتوحيد وتكامل وتوثيق إجراءات الأعمال مع كافة اصحاب المصحلة بجامعة الباحه.

• تطوير ودعم إستمرارية الأعمال والتقنية لتقديم الخدمات الرقمية وتطبيقات الأعمال.

• المساهمه في توحيد المعايير لتحديد أنشطة تقنية المعلومات لدعم إتخاذ القرار وتوفير سرعة إستجابة في وقت وجهد اقل من خلال توفير معلومات ذات جودة عالية أو إعادة تصميم إجراءات الأعمال .

• تساعد في خفض التكاليف التشغيلية للمشاريع من خلال تفادي تكرار المهام والأعمال بالتكامل مع أقسام وإدارة جامعة الباحه.

• تساهم في زيادة ومتابعة الإمتثال التشريعي والتنظيمي وزيادة الشفافية من خلال إتاحة المعلومات والبيانات وسرعة الإستجابة للمتغيرات.

• تساهم في خفض المخاطر في تنفيذ مشاريع الأعمال أو تقنية المعلومات التي قد تطرأ من منظور سيبراني أو مالي أو تشغيلي.

• دعم إتخاذ القرار لتوضيح وتحديد أولوية تنفيذ المشاريع وإعتماديتها على بعضها البعض.

• سرعة الإستجابة وتعديل وتطوير وهندسة إجراءات الأعمال وفق حاجة الأعمال والتقنية وموائمتها.

• نشر وتوثيق متطلبات الأعمال والتقنية وفق تحديد الوضع المنشود.

• تساهم في التصميم الأمثل لتخصيص الموارد بكفائة أثناء تطوير وإختبار الإنظمة والمشاريع والخدمات الرقمية.

• تساهم في خفض التكاليف والتعقيدات لأعمال المنظمة وتقنية المعلومات من خلال بيانات موثوقة وتشغيل بيني وتكامل بين التطبيقات وتفادي التكرار.

حققت جامعة الباحة شهادة اعتماد البنية المؤسسية  الوطنية بمستوى النضج الثالث كأول جامعة سعودية والتي تمنح من قبل هيئة الحكومة الرقمية.

الجدير بالذكر ان هذه الشهادة تمنح للجهات الحكومية المتميزة في تطبيق البنية المؤسسية التي تسهم في رفع مستوى النضج و تسريع وحوكمة ممارسات التحول الرقمي في القطاع الحكومي وفق معايير نموذج النضج الوطني السعودي للبنية المؤسسية.

• BUEA@bu.edu.sa

• 966177257700 +

• 15447