أولاً : تشكيل لجنة الشئون الأكاديمية والتسجيل .

 

آ.د / غانم بن محمد الغامدي

رئيس اللجنة

د. حافظ رجب حافظ مدكور

مقررا

ا.د / محمود حامد محمد قريش

عضوا

ا.د / حامد حامد ابو سعده

عضوا

ا.د / فرجاني عبدالحميد الجمل

عضوا

ا.د / اسماعيل علي محمود محمود

عضوا

 

 ثانياً: مهام لجنة الشئون الأكاديمية والتسجيل:

1-     اقتراح واعداد الجداول الدراسية للكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية بالكلية وعرضه على سعادة عميد الكلية لاعتماده .

2-     التنسيق المباشر مع عمادة القبول والتسجيل في أمور تسجيل الطلبة بالمقررات الدراسية.

3-     متابعة سير الدراسة وحل أي مشاكل تعترض المسيرة التعليمية في القاعات الدراسية والوسائل التعليمية والمقررات المختلفة.

4-     حل جميع المشكلات التي تقابل أعضاء هيئة التدريس مثل انشاء وتحديث حساباتهم على نظامي البانر والبلاك بورد

5-     متابعة حضور الطلاب واقتراح المحرومين منهم في حال اجتياز نسبة الغياب المحددة وهي 25% .

6-     النظر في أعذار الطلبة عن الغياب وعدم حضور الاختبارات .

7-     النظر في طلبات الانسحاب والاعتذار عن الدراسة .

8-     النظر في طلبات التحويل من وإلى الكلية .

9-     تنظيم سير الاختبارات الفصلية والنهائية  ومناقشة الإجراءات اللازمة لضمان سير الاختبارات  ووضع جداولها الزمنية واعتمادها من سعادة عميد الكلية. وكذلك تم إرسال نسخ من الجداول إلى السادة أعضاء هيئة التدريس من خارج الكلية والذين يشاركون في تدريس مقررات لطلاب الكلية وكذلك إلى عمادة القبول والتسجيل.

10-إعداد جدول المراقبات للاختبارات الفصلية والنهائية وكشوف غياب وحضور ومحاضر عند ضبط أي حالات غش (إن وجدت) ودراسة الحالات التي يتم ضبطها واتخاذ الإجراءات اللازمة وترتيب الطلاب في قاعة الاختبار

11- متابعة تسليم نتائج الاختبارات وعرضها على عميد الكلية لاعتمادها .

12- تطبيق وتفعيل الإرشاد الأكاديمي وتوزيع الطلاب على المشرفين الأكاديمين من أعضاء هيئة التدريس مع توضيح مهام المرشد الأكاديمي الناجح .

13- تنفيذ يوم تحضيري للطلاب الجدد في بداية كل عام دراسي بالتنسيق مع لجنة الأنشطة والاعلام للتعريف بتخصصات الكلية ولوائح وانظمة الدراسة بالجامعة.

14- تنظيم وإقامة محاضرات عامة عن مهارات التحصيل الدراسي.

15-عمل قاعدة بيانات بالطلبة المتميزين أكاديميا وأخلاقيا وكذلك من عليهم ملاحظات سلبية .

16- وضع آلية تمكن الطلبة من مراجعة أوراق الإجابة .

17- حفظ جميع أعمال اللجنة كالمحاضر وغيره وتزويد سعادة عميد الكلية بنسخة منها .

18-           النظر في ما يحيله عميد الكلية للجنة من مواضيع وانجاز المعاملات ذات العلاقة.