1-  المحافظه على المواعيد ومتابعة جدول المناسبات والمقابلات وإستقبال الزوار وفرز وتصنيف المكالمات والمراسلات وترتيب السفريات وكذلك الرد على التساؤلات والإستفسارات على وجه العموم .

2- تنسيق وتسجيل جميع إجتماعات العميد .

3- التأكد من إستلام العميد لجميع المراسلات والتقارير فى الأوقات المحدده بلا تأخير .

4- إستقبال ضيوف العميد وترتيب دخولهم لمكتبه .

5- الإشراف العام على مظهر وترتيب وأناقة مكتب العميد وكذلك صيانة المعدات والمحتويات .

6- إعداد ونسخ الخطابات والقرارات  .

7-إجراء المكالمات الهاتفيه التى يطلبها العميد وحفظ أرقام هواتف الأشخاص والجهات ذات العلاقه بعمل العماده بحيث يسهل الرجوع إليها وقت الحاجه وكذلك إستقبال جميع مكالمات العميد والرد عليها او توجيهها لسعادته .