تقديم العناية الفائقة الوثائق الرسمية الناتجة عن أعمال كافة الوحدات الأكاديمية  والإدارية والفنية بجامعة الباحة ،  وتطبيق كافة السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة باقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق الرسمية.