1.     أن تخدم الوثائق الأغراض التي أنشأت من أجلها .

2.     التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياساتها ولوائحها وخططها

         ومشاريعها وبرامجها.

3.     الارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وأدواتها وأعمالها.

4.     نشر الوعي الوثائقي بين العاملين في المركز وكافة منسوبي

        جامعة الباحة .

5.     توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب .

6.  إزالة الازدواجية في الحفظ، والتخلص من الوثائق التي فقدت

     قيمتها، والحيلولة دون وجود الوثائق التي لا حاجة لها، مما يحقق

     وفراً  في التكاليف الإدارية ، ويوفر الأوقات  والجهود ، والارتقاء

     بنوعية العمل ومستوى أداء العاملين .

7.     الرصد التاريخي لوثائق ولوائح ومستندات الجامعة

        وتنظيمها .

8.     العمل على إيجاد الكوادر المتخصصة في مجالات حفظ

         وتنظيم الوثائق والمحفوظات .