هيكلة إدارة الشؤون الإدارية والمشاريع

الشكل : 2 هيكلة إدارة الشؤون الادارية

 

مهام إدارة الشؤون الإدارية والمشاريع

  • مراجعة خطط المشاريع وآلية تنفيذها من خلال تحديد نطاق المشروع وأهدافه وتوافقه مع متطلبات المستفيدين
  • الاشراف على تنفيذ مشاريع التشغيل بالعمادة وتقييم الأداء للشركات المنفذة.
  • قيادة فرق العمل لتنفيذ مشاريع العمادة حسب متطلبات المستفيدين من الاعتمادات والإدارات الاخرى
  • متابعة شؤون موظفين العمادة
  • متابعة الاعمال الإدارية المتعلقة بعقود التشغيل بالتعاون مع مدراء المشاريع
  • تنفيذ الاعمال الإدارية والمالية الخاصة بالمشاريع والتعاون مع إدارات الجامعة ذات العلاقة (الإدارة المالية، إدارة المشتريات...الخ)
  • التعاون مع جميع عمادات و إدارات الجامعة والمستفيدة من مشاريع عمادة تقنية المعلومات والاتصالات لتحقيق اهداف المشروع
  • تعزيز ثقافة إدارة المشاريع وتطويع التقنية لمتطلبات المستفيدين بالجامعة من عمادات وادارت ومراكز
  • إدارة عقود التوريد حسب متطلبات المشاريع المطلوبة من إدارات العمادة الأخرى.
  • بالتعاون مع وكالة العمادة للتطوير والجودة تقوم الإدارة بالتالي:
  • بناء الخطة الاستراتيجية وتحديث خطط التنفيذ بصفة دورية.
  • تقييم اعمال المشاريع من خلال مقاييس معدة مسبقاً لحقيق اعلى جودة.
  • دراسة جدوى المشاريع المطلوبة من الإدارات وآلية تنفيذها حسب الخطة الاستراتيجية للعمادة.

 

 
 مدير الإدارة ومنسوبو الوحدات
 

Ali Alfaqih

I.T.Center General Supervisor Assistance

ITC Building Room 2

Office

1502

Phone

aoalfageeh@bu.edu.sa

Email

www.bu.edu.sa

Website